2011年12月アーカイブ

第2回 アースデイ東京2012 実行委員会議事録

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第2回 アースデイ東京2012 実行委員会 
 
2011年11月24日(木)19:00~20:50              
@地球環境パートナーシッププラザ セミナールーム             

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進行:河内  議事録:渡辺

1、事務局からの報告/お願い


■アースデイ東京2012概要

  日時:2012年4月21日(土)、22日(日)10:00~17:00

  場所:代々木公園イベント広場 & ケヤキ並木


■実行委員申込に関して

  締切:一次=2011年12月22日(木) 二次=2012年1月13日(金)14時

  申込団体:BLUE BIRD、ポラン広場東京、日本和紙造形研究所、アースガーデ

ン、エコ雑貨協同組合、A SEED JAPAN・ケータイゴリラ、自然育児友の会(12/8現在)


■実行委員説明会のご案内

  日時:2011年12月13日(火)19:30~21:00

  場所:地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


■ 関連企画について 

  締切:2012年1月20日(金)


■エコプロダクツ出展のご案内

  日時:2012年12月15日(木)~17日(土)

  場所:東京ビッグサイト 東展示場

  小間番号:N-35

  ※アースデイ東京に関わる団体/企業協力を得てスタンプラリーを実施。

  ※ボランティアを募集しているので、関心ある方は事務局までご連絡ください。


■プレチラシについて

  現在作成中。完成次第配布の協力をお願いいたします。


■「アースデイNPOビレッジ」の募集について


■「アースデイキッチン」の募集について

  募集要項の確認を行った。募集を開始した際には協力をお願いします。    

   



2、実行委員からの提案


■「アースデイ・なでしこ(仮)」生姜塚さん(BLUE BIRD)より


■コンセプト

・女性の目線で、五感を通して来場者に伝える新しい場

・おしゃれで可愛いツールを通して、その背景にある社会問題を

分かりやすく伝える場


■具体的なアイデア

・ゲストを呼んでのトークセッション  

・ブース展開(2~3張)など


■結論  

実行委員に呼び掛けて分科会を設置し、内容を詰めて行く。



3、コミュニケーションツールの検討


<タグライン>:アースデイそのもののあり方を端的に表現する言葉。

2007年から、継続して使用している以下を継続して使用していく事を決定した。


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 地球のことを考えて行動する日

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<コンセプト>:アースデイに向けて、実行委員会の取り組みの方向性を総括する言

葉。

20個以上の案から、以下に決定した。

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 another world is possible, 新しい未来は自分たちの手で

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<キャッチコピー>:アースデイに対する一般の人たちの認知を喚起するための言

葉。

・提案されたキャッチコピー

 あなたが主役、another world is possible、新しい未来に向けて、コンセプトと

同じ、豊かさって何だろう?

 take actionあなたが主役(タイムリー感)、take action 今がそのとき、take

action 今始めよう


■ 結論  

次回までにそれぞれ考え、またアートディレクション作業部会から提案する。案があ

れば事務局まで連絡。



4、今後の日程調整/確認


2011年


12月08日(木)  19:00~21:00  第2回 実行委員会

         @アースデイ東京 会議室


12月13日(火)  19:30~21:00  実行委員 説明会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


12月22日(木)  実行委員(企画参加)1次締め切り  


         19:00~21:00 第3回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


         21:30~23:30 実行委員キックオフパーティー

         @場所未定



 


2012年


1月12日(木)  19:00~21:00 第4回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


1月13日(金)  実行委員(企画参加)2次締め切り 


1月26日(木)  19:00~21:00 第5回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月09日(木)  19:00~21:00 第6回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月23日(水)  19:00~21:00 第7回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月下旬      アースデイ東京2012記者発表会


3月08日(木)  19:00~21:00 第8回 実行委員会 @未定


3月22日(木)  19:00~21:00 第9回 実行委員会 @未定


3月下旬      代々木公園・出展説明会


4月05日(木)  19:00~21:00 第10回 実行委員会 @未定


 

第1回 アースデイ東京2012 実行委員会議事録

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 第1回 アースデイ東京2012 実行委員会


2011年11月24日(木)19:00~20:50          


@地球環境パートナーシッププラザ セミナールーム          


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進行:中島  議事録:大塚  TK:國高



1、事務局からの報告/お願い 


■アースデイ東京2012概要


 日時:2012年4月21日(土)、22日(日)


 場所:代々木公園イベント広場 & ケヤキ並木


    時間:10:00~17:00


■「実行委員」説明会の案内


・12月13日(火)19:30~@地球環境パートナーシッププラザセミナールーム


・周りに興味のある方がいたら呼びかけをお願いしたい。

 また、おさらいとして過去に参加した方が出席するのも歓迎。


■事務局スタッフ募集しています。


・あと1~2名のスタッフを募集中。


・メーリングリストでお知らせするので、周囲の方に広報をお願いしたい。


■作業部会のスタート  (アートディレクション、ステージ)


・今年のスタートとして、本日はアートディレクション作業部会を募集する。


■今後のスケジュール


 ・実行委員会は本日より隔週予定で開催。


 ※来週のみ場所が違うので、要注意。詳しくは議事録の最後のスケジュール参照。


 ・エコプロダクツ(12月15日(木)~17日(土)@東京ビッグサイト)に出展。


■ホワイトボードについて


・アースデイ東京の事務所にて、ホワイトボードの購入を検討中のため、

 使用していないものを寄付していただける場合、連絡が欲しい。


■実行委員長について


・昨年も実行委員長を務めていただいたC.W.ニコルさんに、

 今年も就任していただく方向。


 


■webの作業部会も発足させたらどうか?(参加者より)


・今年は事務局スタッフが多いということもあり、現時点では事務局で運営をする方向。


・作業部会に関して、事務局主導で実行委員の人に声かけをして、早め早めに動いていっ

た方が良い。



 


2、実行委員会概要についての説明


<昨年と大きく変更した点>


・代々木公園の会場使用料増額に伴い、皆さんに負担いただく会場使用料も、

 今年はテント1張につき¥4,374になる。


・企画ジャンルに「震災」「放射能」の2つの項目が追加された。


・アースデイ東京の組織として、実行委員会とは別に、「アースダイアログ」

 「リトルアースデイ」の2つのチームを結成し、アクションを起こす予定。


・申込〆切:代々木公園は場所が限られているため、応募が多数の場合には、

 第1次までに申込をされた方が優先となる。



第1次:12月22日(木)


第2次:01月13日(金)


 


■質疑応答


・会員になって実行委員にならない人はいるのか?


>います。例えば、アースデイ東京の理事は、会員ではあるけれども、実行委員ではない

場合もある。


・実行委員になるということは、何か企画をやる前提ということなのか?


>アースデイ東京は企画の持ち寄りで形成されるものなので、企画がなくて参加したい方

は、ボランティアや事務局という関わり方が良いのではないか。


・ボランティアというのは、会員になる必要はない?


>ない。


 


 


3、コミュニケーションツールの検討


<タグライン>

アースデイそのもののあり方を端的に表現する言葉。


地球のことを考えて行動する日(2007年~継続して使用)


 


■意見


・タグラインは人にアースデイ東京を説明する時に使う言葉。

 今までは震災のような大きな動きはなかったので今年は変えても良い気がする。


・2007年以前は、「地球のことを考える日」だった。2012年も、従来通りで

 大きく変える必要はないのではないかと思う。


・「地球のことを考えて行動する日」だと、アースデイ東京のイベント中だけ

 考えて行動しようという呼びかけに聞こえる気がする。


・コンセプト、キャッチコピーで今年特有のことは、表現できる。タグラインは、

 シンプルな方が良いと思う。


・行動する人はたくさん増えた。もうこの言葉の持つ役割は終わったのではないか。


 


■候補


・ 地球のことを考えて行動する日


・ 地球の未来のことを考えて行動する日


・ 地球のことを考えて行動し始める日


・ 地球の未来を考えて行動を始める日


・ 地球のことを考えて行動を始める日


・ 地球のことを考え、行動を始める日


・ 地球に感謝をする日           


>>メーリングリストで呼びかけをし、次回の実行委員会にて方向性を決める


 


 <コンセプト>

アースデイに向けて、実行委員会の取り組みの方向性を総括する言葉。


二歩先の近未来社会へ提案(2007年) 社会をグリーン化するムーブメント(2008年)


未来をグリーンに変える強烈パンチ(2009年) 愛と平和の地球の祭典(2010年)


ふんばれ日本 かわらなきゃ未来(2011) 


 


■意見


・コンセプト=その年のアースデイを一言を表す言葉


・3.11、RIO+20、TPPとあり、来年は大きな社会の転換期なのではないか。それらを踏ま

えたコンセプトを立てた方が良いのではないか。


・今ふんばらないと、本当に未来はなくなる。子どもたちの未来を守らなくてはならな

い。福島の状況を生み出す文明、社会状態を作ってしまったことが問題である。


・自給自立が問われている。市民のエンパワーメント。


・ 一般の人もコンセプトを共有するためには、日本語であるべきだと思う。


・ 新しい未来には向かっている。「子どもたちを守る」という"守る"ということを宣

言すべきだと思う。


 


 


■候補


・ 大地を踏みしめた市民の自給、自足、自治


・ 子どもたちを守る、未来を守る


・ 立ち直る、立ち上がる


・ 未来を守る市民の力


・ another world is possible


・ Time has come


・ 「豊かさの選択」をいくつか提案するような


・ 新しい未来に向けて


・ 日本(見直して発信する)


・ 未来を守る、大地に対して自立


・ 地球と子どもたちの未来を守るためのアースデイ東京からの世界への誓い


・ 地球と子どもたちの未来を守るための私たちの約束


・ 私たちから世界を変える


・ 新しいものさし見つけよう


・ Time has come, another world is possible


・ Time has come, another world is possible(新しい未来に向けて)


 


<決定目標>


12月中に実行委員会の中で決定する。


 


 


4、今後の日程調整/確認


2011年


12月08日(木)  19:00~21:00  第2回 実行委員会

         @アースデイ東京 会議室


12月13日(火)  19:30~21:00  実行委員 説明会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


12月22日(木)  実行委員(企画参加)1次締め切り  


         19:00~21:00 第3回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


         21:30~23:30 実行委員キックオフパーティー

         @場所未定



 


2012年


1月12日(木)  19:00~21:00 第4回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


1月13日(金)  実行委員(企画参加)2次締め切り 


1月26日(木)  19:00~21:00 第5回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月09日(木)  19:00~21:00 第6回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月23日(水)  19:00~21:00 第7回 実行委員会 

         @地球環境パートナーシッププラザ(GEOC)会議室


2月下旬      アースデイ東京2012記者発表会


3月08日(木)  19:00~21:00 第8回 実行委員会 @未定


3月22日(木)  19:00~21:00 第9回 実行委員会 @未定


3月下旬      代々木公園・出展説明会


4月05日(木)  19:00~21:00 第10回 実行委員会 @未定


 


アースデイ東京 理事会のご報告

2011年11月30日(水)に、アースデイ東京の理事会を開催致しました。
以下議事録をとなります。

ご不明点・ご意見などに関しましては、事務局までご連絡下さい。
よろしくお願い致します。

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アースデイ東京理事会

 

・日時:2011年11月30日(水)19時40分~21時30分

・場所:プリメーラ道玄坂1F会議室

・出席:シキタ、渡部、南兵衛、中島、内田、濱中

・遅刻:内田、松尾

・欠席:佐藤、羽仁、前田、河内

・オブザーバー:大塚、鹿野

 

・進行:シキタ

・議事録:大塚

 

 

【議題】

(1)事務局報告(提案:中島/事務局)

*事務局有給スタッフの採用に関して

 ・新規スタッフ1名の採用を決定しました。


*11月の業務報告

 ・協賛企業の営業報告、広報の進捗状況、12月のスケジュールを確認しました。


*実行委員会について

 ・11月24日(木)にアースデイ東京2012第1回実行委員会を開催しました。

 ・12月13日(月)に実行委員説明会を実施します。

・第一次締め切り:12月22日(木)広報の協力をお願いします。


*出展(NPOビレッジ/キッチン)に関して

・食材の放射能の数値基準は事務局で情報収集と指針を取りまとめることを確認しました。

・飲食出展・ブース出展・ステージ登壇などに被災地/福島の方々が参加しやすい仕組みを

作ってもいいのではないかという意見が出されました。


*その他

・会員からの提案は提案書がないため審議が継続になりました。

・理事会をオープンな場にするために、開催を会員にMLで告知することを確認しました。

その際、参加人数・相談内容など事前にお知らせ頂いた上で参加してもらいます。

 

 

(2)内部規約見直しと理事のアースデイ東京からの受注に関しての新規提案

(提案:南兵衛)

・内部規約「理事は事務局業務をのぞく、事業受注を原則的に禁止する」の

見直しについて審議を行いました。

 

 

(3)各種進捗共有

*リトルアースデイ(提案:南兵衛)

・アースデイ福島が動き出し、今後活動のサポートをしていきます。

・リトルアースデイの目標をはっきり決めて、文章化して理事会に提出することを

確認しました。

 

(4)その他

*松尾理事の辞任について

 ・松尾理事の一身上の都合による辞任要請を受理しました。

 

*次回の理事会は、1月11日以降に設定します


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アースデイ東京理事会議事録< directorsMTG111130.pdf >

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