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第７回　アースデイ東京2012　実行委員会　議事録

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第７回　アースデイ東京2012　実行委員会　議事録
2012年2月23日（木）＠地球環境パートナーシッププラザ・ミーティングルーム
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進行：濱中　　議事録：大塚

【１、事務局からの報告/お願い】
■アースデイ東京2012概要
　・日時：2012年4月21日（土）10:00～19:30、22日（日）10:00～18:30
　・場所：代々木公園イベント広場 & ケヤキ並木

■提出書類

締切日	提出書類
2/24（金）	申請書２（販売/展示内容）、備品変更
3/2 （金）	食品・化粧品・マッサージ等内容申請書
3/30（金）	申請書３（食券）、申請書４（設営日・撤去日の昼食）

■アースデイNPOビレッジ　

・応募：116団体　　

・出展決定：62団体

　・結果通知：2/22（水）発送済み

■アースデイ・キッチン

　・出展：22店舗　　

・2/13(月)　飲食出店説明会（＠事務局一階会議室）実施済み

■プレスサイト　

■記者発表

　・3月12日（月）14：00～15：00　＠タワーレコード渋谷店（イベントスペース）

　・任意で資料配布が可能。A4サイズ1枚（裏表可）×100部まで。

　・締切：3/9(金)18：00までに印刷した上で事務局へ郵送または持ち込み。

■出展位置の確認

■出展者アンケートの実施

　環境負荷を計測・分析するために、出展者説明会とアースデイ当日にアンケート用紙を配布・回収するので、協力をお願いしたい。

＜アンケート内容（案）＞

・スタッフの参加人数

　・スタッフの来場方法および出発地

　・宅急便で搬入出した荷物の個数／重さ／発送先／発送元

　・ごみの重量

■「ピース　オン　アース」(3/10〜11)出展

　・ボランティアを募集してお手伝いしてもらい、ブースを出展する予定

■打ち上げ

　・昨年、ボランティア打ち上げをＧＷ明けに実施したが、今年は実行委員も含めてと打ち上げを実施したい。

　⇒次回実行委員会でまた提案させてもらう。

【２、アースデイ東京2012パレード（仮称）の提案】

■アースデイ東京2012実行委員会主催で、エネシフチームの協力を得て、アースデイ当日に公園界隈をパレードする

・パレードのテーマ：地球

・アースデイ当日にエネシフが運営主体となって実施するパレードを実行委員として応援していく。

【２、キッズウィークエンド】

■進捗状況の報告

　・2/11～参加者の募集を開始。参加者の応募が数件あった。毎日問い合わせが来ている。

　・協賛／プログラムに関しても引き続き募集しているので協力をお願いしたい。

　・ツアーリーダーの募集も開始したので告知の協力をお願いしたい。

■プログラム（2/23現在）

　ＡＩＣＡ／和紙造形研究所／たろうベビーハンモック／Petite Lumière／エコ雑貨協同組合

　日本オオカミ協会／バイシクル　エコロジー　ジャパン／TOKYO油田

・先日、福島に行ったが告知のビラなどを見かけなかった。もっと告知をしたほうがいいのでは。

　　　→福島の新聞などで告知、ビラの配布などをする予定

【３、実行委員からの提案】

■Facebook分科会の開催（西村）

　・アースデイ東京のFacebookページが出来ているので、サポートする分科会を組みたい。
・日程調整をして打合せを行うので、関心がある方は参加してほしい。

■トークステージ（ハッタ）

　・メインテーマやプログラム内容について情報共有した。

【４、今後の日程調整/確認】

~~3月08日（木）第８回　実行委員会　＠地球環境パートナーシッププラザ（GEOC）ミーティングルーム~~　中止

3月12日（月）　アースデイ東京2012記者発表会

3月19日（月）　代々木公園・出展説明会＠国立オリンピック記念青少年総合センター

3月22日（木）第９回　実行委員会　＠地球環境パートナーシッププラザ（GEOC）ミーティングルーム

4月05日（木）第10回　実行委員会　＠地球環境パートナーシッププラザ（GEOC）ミーティングルーム

第７回 アースデイ東京2012 実行委員会 議事録

第７回　アースデイ東京2012　実行委員会　議事録