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第9回　アースデイ東京2012　実行委員会　議事録

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2012年3月22日（木）＠地球環境パートナーシッププラザ・ミーティングルーム

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進行：濱中　　議事録：大塚

【１、事務局からの報告/お願い】

■提出書類

締切日	提出書類
3/30（金）	申請書３（食券）、申請書４（設営日・撤去日の昼食）

■テント設営・撤収の協力お願い

・テント設営：4月18日（水）集合8：30　終了18：00

　　　　　　　4月19日（木）集合8：30　終了19：00

・テント撤収：4月23日（月）集合8：30　終了17：00

・市民の手作りでイベントを作ってきているので、各団体少しでもお手伝いいただきたい。

・午前／午後のみの参加も可

・昼食は事務局で用意　→「申請書4」で人数の申請をお願いします。

・代々木公園の陸橋の下に本部テントができるので、そこに集合してください。

・テントを組み立てる以外の作業もあるので、当日チーム分けをします。

■搬入

日時	車両	手持ち
4月20日（金）	14：00～17：00	14：00～17：00
4月21日（土）	×	7：30～8：30
4月22日（日）	×	8：00～9：00

■搬出

＊イベント広場出展者

日時	車両	手持ち
4月21日（土）	×	18：00～20：00
4月22日（日）	×	18：00～20：00
4月23日（月）	10：00～12：00	×

＊ケヤキ並木出展者

日時	車両	手持ち
4月21日（土）	×	18：00以降
4月22日（日）	19：30～21：00	18：00以降
4月23日（月）	×	×

・時間外の搬入出は不可。

・車両証をダッシュボードなど見えやすい位置にご提示ください。

■ボランティアスタッフ用おやつ提供のお願い

・当日、のべ500名以上のボランティアスタッフの力を借りて運営するので、少しでも構わないのでぜひご協力をお願いします。

■「ステージ・アピールタイム」（実行委員のみ）募集

　・3分／1団体

　・申し込み団体：11団体（4/5現在）

　・希望する委員は、MLで流すか事務局の大塚までメールで申し込みを。日時の希望があれば併せて事務局まで。

【２、キッズウィークエンド】

■進捗状況の報告

　・福島の子どもたち約150名の参加。若干のキャンセル待ちをしている状態。

　・10：00～13：00に子どもたちが代々木公園に来場する予定。

　・子ども5～6人につき1名のリーダーがつく予定。リーダー説明会を実施し、準備を行っている段階。

■プログラム：67団体、69プログラム

　・プログラム実施団体には目印となるフラッグを作成中。設営日に配布予定。

■スタンプラリーの実施

　・いくつかのブースを回ってスタンプを集めてもらう。

　・4つスタンプを集めると景品として缶バッジをプレゼント予定。

　　本部の裏にキッズ・インフォメーションを設置するので、そこで缶バッジをプレゼントする。

【３、実行委員からの提案】

■トーク・ステージ（ハッタ）

・リオに向けたメッセージを来場者から集めるべく、プログラムを組んでいる。

・「ダイアログ」（参加者は登壇者の話を聞き、グループで考え、発表する）と「アピール」の2種類のプログラムがある。

■Facebookについて（西村）

・アースデイ東京のページに書き込みをしてもらったり、「いいね」を押したりして告知に活用してほしい。

■セブンジェネレーションズ参加企画への協力お願い（宮本）【資料２】

・「E－じゃないか」プログラムの参加者が22日（日）12：00～14：00頃に各ブースを回る予定なので、それぞれの団体の想いを参加者に話してほしい。

・参加者はアースデイ東京の公式パンフレットを元に実行委員のブースを中心に回る予定。

・4/20（金）トランジション・ジャパンの榎本さんをゲストにダイアログをやる予定なので、ぜひ参加してください。

■DISH REUSE SYSTEM（江口）

・昨年はお皿1万個、カップ5～6,000個をリユースした。

・食べ終わった食器を拭くために古布を集めているので、ご協力をお願いします。

・コットン製品だと油が拭き取りやすい。和服や艶のあるカーテンなどは拭き取りにくい。

・来場者のマイ食器持参を呼び掛けているので、出展者のみなさんもマイ食器持参をお願いします。

・当日、マイ食器を洗うための場所を会場内に設置する予定。

■エネルギーシフトパレード（南兵衛、石村、服部）

【パレード編成】

（第１グループ）アースデイグループ～Another World is Possible～

　・直接的にエネシフや脱原発を訴えるのではなく、森林保護や動物保護などの観点から多様性やエネルギーシフト　

をアピールする。

・加藤登紀子さん、南兵衛さん他が3tトラックに乗車してMCをする。

・参加者に「緑のこいのぼり」と「MCプラカード」を持ってアピールしてもらう。

（第２グループ）エネシフグループ

　　・脱原発・エネルギーシフトをアピールする。

（第３グループ）脱原発グループ

　　・脱原発のデモグループが参加する想定

（第４グループ）フリー

　　・自由参加で自由にアピールしてもらう。

　　・最後尾に「エコパーティー」（http://www.ecoparty.tv）　のトラックについてもらう。

【実行委員へのお願い】

・第１グループ「another world is possible」でのMC原稿内容の作成依頼。

　　→トラックの車上でアピールするための原稿の作成をお願いしたい。

・第１グループで参加者が持つプラカードのアピール文言の作成依頼。

　　→文例とプラカードの見本はエネシフがメーリングリストで流す。

・出発前にマイクで出発場所の呼びかけをしながら会場内を練り歩いたり、ビラの設置をお願いしたりする予定なので、ご了承ください。

【４、今後の日程調整/確認】

4月18日（水）～20日（金）　設営日

4月21日（土）～22日（日）　アースデイ東京2012

4月23日（月）　　　　　　　撤収日

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