アースデイ東京2014 実行委員(企画参加)の募集について
【申込:1次締切2014年12月13日(金)、2次締切1月17日(金)】

※募集は締め切りました。ありがとうございました!


地球のことを考えて行動する日、アースデイ。
毎年10 万人以上が集う、市民による日本最大級の地球フェスティバル、アースデイ東京。

でも、あなたが参加しなければ、何もはじまらない。
自分たちの企画を持ち寄って、アースデイ東京2014 をいっしょにつくりませんか?




アースデイ東京 2014 の実行委員として企画参加しませんか?

アースデイ東京2014 は、2014年4月19日、20日、代々木公園をメイン会場として開催します。

地球・自然・人間・文化など、幅広いテーマで活躍するNGO、NPO、市民団体、グループ、個人、もちろん企業、行政、各機関の皆々さまといっしょに日本最大級の地球フェスティバルをつくります!

多数のご参加をお待ちしています。




実行委員、実行委員会とは?

アースデイ東京2014 は、アースデイ東京の理事会
(*1)の呼びかけにより集まった、アースデイ東京2014 実行委員会が主催するイベントです。アースデイをテーマにイベントや活動を行う団体や個人が「実行委員」となって集まり、「実行委員会」形式で運営されています。

アースデイ東京2014 は、そこに集まる実行委員がそれぞれ企画を持ち寄り、みんなで知恵と力を出し合って作り上げていく“手づくり”のイベントです。あなたが参加したら、その輪がもっと広がって、もっと面白いイベントになっていきます。

初めて参加される団体や個人の方も大歓迎です!
来春のアースデイ東京2014 に向けて、実行委員会への参加をぜひご検討ください!


*1 理事会とは…

理事会は総会において正会員の中から選任された理事によって構成されます。

アースデイ東京を維持継続するために出資金を負担し、定期的に理事会を行い、『アースデイ東京』の開催を呼びかけます。

またアースデイ東京の運営に関して無限責任を負います。





■実行委員会ではこんなことをします。


アースデイ東京2014 実行委員会は、みんなでアースデイ東京2014 を成功させるため、次の活動を行います。


① みんなの協力で代々木公園のイベントを成功させます。


アースデイ東京のメイン会場である代々木公園のイベントを成功させるために、みんなで力を出し合ってお互い協力しあいながら運営します。

2週間に一度の実行委員会の参加の他、企画クリエイティブチームや各企画作業部会
(*2)にも積極的に参加してください。

*2 企画クリエイティブチーム、企画作業部会とは…

企画クリエイティブチームは、任意団体アースデイ東京の正会員、準会員、賛助会員ならどなたでも立候補(または推薦)によって参加できます。
企画クリエイティブチームでは、各実行委員より持ち込まれ、実行委員会企画として提案された企画(もちろんご自分の企画も含めて)を大きく広めるための効果的で具体的な方法などを検討します。

また必要な場合は別途、実行委員、会員以外のアドバイザーなども参加し、企画作業部会を立ち上げます。

各作業部会で検討された企画は、再び企画クリエイティブチームや事務局と調整後、実行委員会の決定を経て、『アースデイ東京2014』の実行委員会企画(オフィシャル企画)として、様々な広報ツールやイベントなどを通じて、大きく取り上げ、広く呼びかけていくことができます。


② 共同で広報活動を行います。


WEBサイトやパンフレット、プレスリリース、記者、メディアへの取材対応、ポスターの掲出、事前イベントの開催など、広範囲かつ強力な情報発信活動を展開していきます。


③ 予算の決定や報告書の制作を行います。


アースデイ東京2014 の運営を支える予算については、実行委員会において決定します。さらに活動内容を対外的に説明していくための報告書を制作します。(実行委員会で決定した予算は事務局が執行し、管理します)


④ 事前準備、当日のプログラム、片付けなど負担、分担し、みんなでイベントをつくりあげます。

アースデイ東京2014 は、外部スタッフ、業者、ボランティアの力を借りながら、みんなの手でつくりあげるイベントです。

記者発表の準備、開催や、事前の宣伝広報、前日、前々日のイベントの準備、当日のプログラムの担当、もちろん開催後の片付け、その後の報告まで、実行委員それぞれがが各自負担、分担します。





実行委員の参加資格について

アースデイ東京2014 実行委員会には、アースデイの趣旨に賛同し、アースデイをテーマとしたイベントを企画・実施する団体、グループ、個人(企業、行政、機関でも可)であれば、どなたでもご参加いただけます。

過去の経験や実績などいっさい不問です。


<例えば、以下のような方々を募集しています>

□代々木公園メイン会場での企画発表、イベントをご検討中の皆さま。

□東京をはじめ、関東エリアでアースデイにちなんだイベントをご検討中の皆さま

□その他、来春に向けて「地球にイイコト」に取り組んでいる皆さま。

□アースデイの趣旨に賛同し、アースデイ東京や実行委員に興味をもって企画参加したいと考えている皆さま。

など

※現時点で「検討中」の企画なども歓迎します。ぜひお気軽にご相談ください。

【ご注意】

■今回は実行委員の募集です。メイン会場となる代々木公園への出展募集ではありません。出展のみを参加希望の場合は、実行委員会が主催する予定の「アースデイNPO ビレッジ」出展募集(2012 年12 月頃募集予定)でのエントリーをお願いします。(ただし会場の都合により、限られた出展数のため、お断りする場合もございます。)

■「実行委員」に参加する場合は、「アースデイNPO ビレッジ」の出展に申し込むことは出来ません。




※上記のほか、参加費用など、実行委員(企画参加)についての詳細は、
『アースデイ東京2014実行委員(企画参加)募集要項/登録シート(PDF)』を
ダウンロードしてご確認ください。

≫ アースデイ東京2014実行委員(企画参加)募集要項/登録シート(PDF)

≫ 実行委員(企画参加)の登録・申し込みのメールフォームから申し込みができるようになりました。こちらから。

※個人での参加も歓迎します。会員になって、ぜひ企画サポートなどにご参加ください。



※以下の内容での出店は、別途、資料の提出が必要です。あてはまる場合は、内容をご確認ください。

≫ A:加工食品販売 … 保健所への申請手続きについて(PDF)

≫ A:加工食品販売 … 保健所への申請手続きについて(ワード)

≫ B:化粧品・石けん等・肌に付着する類の販売 … 内容申請について(PDF)
≫ B:化粧品・石けん等・肌に付着する類の販売 … 内容申請について(ワード)

≫ C:マッサージ他、施術関係の出店 … 申請書(PDF)
≫ C:マッサージ他、施術関係の出店 … 申請書 (ワード)

≫ D:ワークショップ … 申請書(PDF)
≫ D:ワークショップ … 申請書(ワード)





【申込:1次締切2014年12月13日(金)、2次締切1月17日(金)】

※1月17日で、実行委員(企画参加)の募集は締め切りました。
(1月17日以降、実行委員として参加希望の団体は、事務局にメールにてご連絡ください。
内容を聞かせていただき、出店可能か判断させていただきます)

【アースデイ東京2014事務局】 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-4-23 office@earthday-tokyo.org