企画概要

日時

2013年4月20日（土）21日（日）10:00〜17:00

場所

代々木公園イベント広場・ケヤキ並木

募集数

60団体前後

主催

アースデイ東京2013実行委員会

来場者

2日間計 11万人（2012年度）

出展概要

ブース面積

間口2.7m×奥行3.6m　（2間3間テント1張を2出展で使用）

※接客面は2.7mです。ブースによりL字の場合もあります。

出展料

A：NGO/NPO団体の展示中心の出展：21,000円（税込） / 2日間

B：NGO/NPO団体の販売中心の出展、または企業の出展：31,500円（税込） / 2日間

備品貸出

長机（1,800×600）：1,260円　/　パイプイス：525円（税込）

※変更につきましては、出展料振込前までにお願いします。当日の変更は、受付いたしません。

※発電機の持ち込みはできません。電源が必要な方は、ご相談ください。

搬入搬出

宅配便

宅配便の利用が可能です。当日、宅配便受付ブースにて集荷対応もいたします。

車両の使用を減らすためにも、積極的な利用をお願いいたします。

※詳細は後日、資料にてお知らせいたします。

車両

車両でも搬入出可能です。時間帯は下記をご参照ください。

会場には駐車できません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。

手持ち

時間帯は下記をご参照ください。

※車両搬出可能日時については、出展ブースの場所によって変更になります。時間は目安です。

出展者説明会

日時

2013年3月19日（火）19:00〜21:00

場所

国立オリンピック記念青少年総合センター

※出展にあたって参加必須。

出展規約

出展について

• ・展示、販売はすべてテント内で行っていただきます。テントの面積を超える展示／販売はしないなど、指定の形式を遵守してください。
• ・周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断りいたします。
• ・マイクまたは音楽などの大音量での使用はできません。
• ・節度を超える勧誘行為はご遠慮ください。チラシ等の手配りはできません。
• ・その他、公園管理事務所、事務局より指示があった場合は、それに従っていただきます。
• ・夜間警備がつきますが、荷物の留置については、各出展者の責任となります。

販売禁止品について

• ・危険物や法律にふれるもの
• ・飲食物　※食品販売要項範囲を除く
• ・化粧品など　※化粧品、せっけん等、肌に付着する類の商品の販売要項範囲を除く
• ・開催主旨に不適当と思われるもの

出展者の選定について

出店に関する選考は、アースデイ東京2013実行委員会 / 事務局により行います。なお、選考結果のお問い合わせについては、一切お答えできません。

損害責任について

• ・出展者間及び出展エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
• ・天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については、補償しません。

その他

• 主催者が出展にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただきます。
• 出展者はこちらの「募集要項」、出展者説明会の際にお渡しする「ご出展にあたっての確認事項」、アースデイ東京2013の主旨にご賛同いただける団体の方に限定いたします。

出展までの流れ

申し込み→出展可否（2月13日）→出展料振込（3月上旬）→出展者説明会（3月19日）→本番（4月20日21日）